工作中你是否经常需要自动标注达标数据或智能分类信息？今天教你用Excel的IF函数实现智能判断，告别手动标注时代！
一、IF函数是什么？
IF函数是Excel中的逻辑裁判官，能根据条件判断返回指定结果，实现数据自动分类。
核心能力：
- 条件成立 → 返回设定值（如“达标”）
- 条件不成立 → 返回另一值（如“未达标”）
二、函数语法与参数解析
公式结构：
=IF(条件, 成立时结果, 不成立时结果)- 条件：逻辑表达式（如“A1>60”）
- 成立时结果：可填文本、数字或公式（需用英文引号包裹文本）
- 不成立时结果：同上，若省略则默认返回“FALSE”
三、新手案例：3秒判断成绩是否及格
场景：根据分数自动标注“及格”或“不及格”（≥60分及格）
姓名 | 分数 | 公式 | 结果 |
张三 | 85 | =IF(B2>=60,"及格","不及格") | 及格 |
李四 | 58 | =IF(B3>=60,"及格","不及格") | 不及格 |
王五 | 92 | =IF(B4>=60,"及格","不及格") | 及格 |
操作步骤：
- 在C2单元格输入公式：=IF(B2>=60, "及格", "不及格")
- 下拉填充公式，一键完成所有判断
四、可视化呈现：条件结果分布图
效果示例（基于上述数据）：
及格人数：2人（占比66.7%）
不及格人数：1人（占比33.3%） 图表建议：
- 插入饼图展示及格率
- 用不同颜色区分“及格/不及格”
五、高频问题解答
- 如何判断多个条件？
嵌套使用AND或OR函数： - =IF(AND(B2>60, B2<90), "良好", "其他")
- 如何返回空白单元格？
用双引号留空： - =IF(B2>100, "超额", "")
- 文本条件怎么写？
文本需加双引号： - =IF(A2="苹果", "水果类", "其他")
六、进阶技巧：多层条件嵌套
场景：将成绩分为“优秀（≥90）”“良好（≥75）”“及格（≥60）”“不及格”
公式：
=IF(B2>=90, "优秀", IF(B2>=75, "良好", IF(B2>=60, "及格", "不及格")))注意：条件应按从严格到宽松的顺序排列
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