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Excel中的分段统计

小伙伴们好,今天和大家分享数据分段统计技巧。

在学生成绩表中,我们现在需要统计0~59分,60~79分,80~100分,三个分数段的人数,在这里成绩暂不考虑小数,如果大家实际工作中的数据有少数部分,处理统计的原理是相同的。

先来看一下数据源和统计效果图

方法1:函数公式

选中F2:F4单元格,输入以下公式,按Ctrl+Shift+Enter:

=FREQUENCY(C2:C21,{59;79})

FREQUENCY 函数计算值在值范围内出现的频率,在本实例中,第一参数是成绩所在单元格C2:C21,第二参数是一个常量数组{59;79},即:

统计成绩小于等于59分的人数;

统计成绩小于79分的人数;

成绩在79分以上(80分)至100分的人数。

一个公式轻松搞定三个分段成绩统计。


方法2:数据透视表

使用数据透视表手动分组实现分段统计。

首先插入数据透视表

设计-报表布局-以表格形式显示

将成绩拖入行字段,姓名拖入值字段

选中0-59分的数据区域,右键-组合,或者点击数据透视表分析-分组选择

重命名分组名称为“0-59”

如此操作将60-79,80-100的成绩分组,然后重命名手动分组字段,取消原来的成绩字段,再单击数据透视表分析-折叠字段。

来看看最终的统计结果

好了,今天的分享就是这些,祝您学习愉快!

图文制作:心电感应

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