一、初识Excel
1.认识软件
搬砖人常用的操作软件,长这个样子。
2.打开工作表
工作表分三个区域:
第一个:功能区(工具栏)根据自身需求,选择相应的功能进行操作,方便快捷
此区域整合了丰富多样的功能选项,用户可依据自身特定的任务需求与操作目的,精准地从中选取适宜的功能指令来执行各类操作,诸如数据的录入、编辑、格式化,图表的创建与编辑,数据的排序、筛选与汇总等,极大地提升了操作效率与便捷性,为用户提供了高效直观的交互界面与功能入口。
第二个:公式区,填写相应的公式,生成相应的内容。
第三个:表格区域,表格区域有多小的长方形格子——“单元格”。
单元格的作用:存储数据
点击几个编辑单元格
在 Excel 中,单元格通常通过列标和行号来标识,比如 A1、B5 等,这类似于一种特定的 “地址” 编码系统,用于在工作表中精准定位每个单元格的位置。
3.制作简单表格
例子:小王是食品公司厂长,想要制作一个表格来记录食品的销售清单,进而做出下一步的方案。
详细内容:
1.标题:
写完标题之后,可以按回车键或者鼠标点击下一行,即可完成内容。
移动输入——按回车键:框框会自动跳到第二行,专业上也就是光标自动移动到了下方的单元格中。
实际操作:回车键——光标会跳下一行;Tab键——光标会向右移动
自己操作一下会觉得很有趣的。
扩展:shift+tab——光标会向左移动;shift+回车键——光标会往上一行移动
最简单的操作就是方向键上下左右即可。
方向键:用起来很顺手
使用字母移动时可以回归位置,而箭头移动→←↑↓不能回归位置
shift有转换的意思,所以shift+tab就是把本来向右的转换为向左
2.单元格调整
从图片上我们可以看出,这六个字超出了A1的单元格,快要占用了B1的位置,那么这里我们要怎么调整单元格呢?
我们点击A1的时候,六个字都是显示出来的,但是我们点击B1的时候,可以看出单元格是没有数据的,所以问题就出现在,列宽的问题,文字的长度和列宽不一致。
调整:行高列宽
方法1:看到这个黑色的左右箭头,直接手动拉动箭头即可。
方法2:双击这个黑色箭头即可自动调整文字大小所适应的单元格
这样合并居中,看起来比较舒服。
3.填充内容
快速填充序号,右下角下拉即可快速填充
点击居中
计算销售额:
销售数量 | 单价 | 销售额 |
销售数量*单价=销售额
=D3*E3 这里就是点击D3和E3
然后下拉即可,表示使用的格式是一样的
如果想要加单位,也可以加
这里就由常规变成货币
4.完成表格,点击保存
5.打印表格
方法1:使用快捷键Ctrl+p
方法二:打开打印窗口,点击文件,点击打印
打印预览表格
右边是一些打印的数据,根据需求调整
这里我们可以看出,打印预览表格中的线条都不见了,那该怎么办?
1.找到田字框,点击小三角形部位
看自己需求选择,可以自己画
这里我们发现表格不能全部打印出来,少了最后一列,该怎么办呢?
这里可以选择,将工作表打印在一页
求和
如果领导临时添加需求,需要我们求和的话,那要怎么操作呢?
我们就临时添加一行,求和即可。
按下求和键,核对需要求和的范围,点击回车键即可。
一个完整的表格就完成了,最后记得保存。
多个工作表
表一表二表三,可以添加多个,可以重命名
二:实用小技巧学习
1.快速圈选
Ctrl+↑ Ctrl+↓ Ctrl+← Ctrl+→ 选择四个角落的内容
Ctrl+shift+↑ Ctrl+shift+↓ Ctrl+shift+← Ctrl+shift+→ 选择多个内容
下图:点击角落三角形,全选,也就是Ctrl+A
2.插入行列
中间插入行列,根据自己需求选择,行列操作方法一样
3.移动数据
选择需要的数据,按住shift,按住鼠标左键拖动
选择需要的数据,按住Ctrl,按住鼠标左键拖动
4.单元格换行
就是在一个框里面换行Alt+enter,如下图所示
5.划分单元格