一、工作簿基础

- 了解工作簿的概念

即 Excel 文件，是存储和处理数据的主要载体，其文件扩展名通常为.xlsx 或.xls。

- 熟悉工作簿的打开方式

包括从桌面快捷图标、开始菜单、文件夹中双击文件等途径打开已有工作簿，以及在 Excel 软件中通过“文件”菜单下的“打开”选项来选择特定工作簿打开。

1.桌面快捷图标

在使用Excel时，通过桌面快捷图标来创建的方式较为快捷，能让使用者迅速开启Excel，为后续进行数据处理、表格制作等相关操作节省时间，是一种高效便捷的启动Excel的途径。

芒果C：操作步骤1：

快捷创捷方法也很简单，【桌面】→点击【鼠标右键】→选择【新建】→选择【xls工作表orxlsx工作表】→【完成】

2.通过“文件”菜单下的“打开”选项来选择

在 Excel 里，点“开始”后找到“新建”，就能创建新工作簿，这是用 Excel 干活的第一步，有了它才能往里填数据、做计算、画图啥的，方便得很。

芒果C：操作步骤2：

开始菜单方法也很简单，打开【Excel】→点击【开始】→选择【新建】→【完成】

3.文件夹中双击文件

芒果C：操作步骤3：

文件夹中双击文件方法也很简单，打开【文档】→选择【桌面】→双击【想要的Excel工作表】→【完成】

4.快捷访问工具栏

芒果C：操作步骤4：

快捷访问工具栏方法也很简单，打开【文件】→打开【选项】→点击【快捷访问工具栏】→选择【新建】→点击【添加】→点击【确定】→【完成】

★★★这个方法很实用，也很适用，所以这里划重点了，大家要认真学习！！！

相对应的 快捷键，就能完成相对应的功能，比如：目前这个，就是按键Alt+7，这个就要根据自己操作的时候，相对应的数值进行操作，这里只是举例，实际情况要懂得随机应变。

除此之外：

另一种快捷键方式：按下【Ctrl+N】（Windows 系统）→【完成】

当然啦：

使用模板创建也是一种快捷方式，如下图所示：

或者：

打开【文件】→打开【新建】→选择【相对应的模板——本机上的模板or从默认模板新建orExcel版本自带的模板】→【完成】

了解如何基于已有模板新建工作簿，如 Excel 自带的一些商务、财务等模板，通过“文件”菜单中的“新建”选项，选择合适模板进行创建，以满足特定业务场景需求，快速搭建具有一定格式和功能的工作簿框架。

芒果C：小总结：

1.咱每次打开 Excel 软件，它就会很贴心地自动给咱准备一个叫“工作簿一”的文件，这就好比你打开一个新本子，第一页已经在那儿等着啦，是不是很方便？

咱可以直接在这个“工作簿一”里开始记录数据、做表格之类的，不用咱自己再去新建一个，是不是还挺省事的？

“工作簿一”=“sheet1”

2.自动创建，启动即创建——掌握通过 Excel 启动页面的空白工作簿模板新建，点击“空白工作簿”即可创建一个新的无内容工作簿。；手动创建，以上多种方式均可创建；

二、工作簿保存与关闭

1.保存

咱可得知道咋保存 Excel 的工作簿哈。为啥呢？因为要是不保存，咱们辛辛苦苦在里面做的数据可就没啦，是不是想想就心疼？

所以一定要学会保存，这样咱们做的那些表格、数据啥的才能安安稳稳地待在电脑里，随时等咱们去查看和修改。

掌握常规保存方法，点击“文件”菜单中的“保存”或使用快捷键 Ctrl+S（Windows 系统），首次保存时需选择保存位置并命名文件。

点击【文件】→点击【保存】→【完成】

学会另存为操作，通过“文件”菜单中的“另存为”选项，将工作簿以不同名称、格式或保存位置进行存储，便于备份或创建副本用于其他用途，如保存为兼容低版本 Excel 的格式（.xls）。

点击【文件】→点击【另存为】→【完成】

文件里面有很多内容，都是很实用的，需要认真去学习。

2.关闭

掌握关闭工作簿的操作，可通过点击工作簿窗口右上角的“关闭”按钮，或使用“文件”菜单中的“关闭”选项，关闭当前不再使用的工作簿，释放系统资源，保持工作区整洁有序。

打开【文件】→点击【退出】→【完成】

三、工作簿内工作表操作

• 插入工作表：

在 Excel 中，需要插入工作表的情况主要包括数据分类存储，如按项目、数据类型区分；

数据处理阶段划分，像分离原始数据和处理后数据、分步计算与结果展示；

还有协作与共享方面，包括多人分工协作和向不同用户展示不同内容。

插入工作表的方法如下：

方法1：找到工作表工具栏

学会通过工作表标签栏右侧的“插入工作表”按钮快速新建工作表；:

点击【开始】→选择【工作表】→选择【插入工作表】→选择【插入数目（自己选择），插入的表格位置（当前工作表之后or当前工作表之前）】→【完成】

方法2：使用快捷键

打开【文件】→打开【选项】→点击【快捷访问工具栏】→选择【新建】→点击【添加】→点击【确定】→【完成】

跟上面新建一个道理，就是划重点的地方，看自己添加的是哪个快捷键组合，就按下那个组合键，大部分都是可以使用这个方法的，一定要记住。

☆ 后面我就不再重复了！！！

除此之外：

按下【shift+F11组合键】→【完成】

方法3：通过工作表标签操作

· 点击 “+” 号新建：在 Excel 软件界面底部的工作表标签区域，点击 “+” 号，即可添加一个新的工作表。

• 删除工作表：

了解对于不再需要的工作表，可在其标签上右键单击，选择“删除”选项进行删除，但需谨慎操作，避免误删重要数据；

同时掌握如何一次性删除多个选中的工作表，提高清理工作簿的效率，优化工作簿内容构成。

方法1：

打开【文件】→点击【退出】→选择【是否保存】→【完成】

方法2：

点击【想要删除的工作表】→点击【鼠标右键】→点击【删除】→【完成】

方法3：

点击【开始】→选择【工作表】→选择【删除工作表】→【完成】

• 移动与复制工作表：

1.移动工作表

在同一工作簿内移动工作表：

通过鼠标拖动工作表标签到目标位置实现；

方法1：

点击【目标工作表】→按下【鼠标左边】→拖拽【目标位置】→【完成】

方法2：

点击【开始】→选择【工作表】→点击【移动或复制工作表】→选择【移动的位置（看是要移动到哪个工作表的前后，自己选择）】→点击【确定】→【完成】

2.复制工作表

方法1：

若要复制工作表，则在拖动时按住 Ctrl 键（Windows 系统），生成工作表副本，方便在相似数据结构下快速编辑和修改；

方法2：

点击【开始】→选择【工作表】→点击【移动或复制工作表】→点击【建立副本】→点击【确定】→【完成】

3.移动和复制在不同的工作表的操作

学会在不同工作簿之间移动或复制工作表，选择“移动或复制”，在弹出的对话框中选择目标工作簿及插入位置，实现数据的跨工作簿整合与共享，提升数据处理的灵活性和便捷性。

• 选择工作表：

选择对象——单个工作表

掌握单击工作表标签选择单个工作表——鼠标单击对应工作表即可。

只有一个工作表，我们用鼠标直接点击即可。

选择对象——多个工作表（选定多个不连续的工作表or选定多个连续工作表）

选定多个不连续的工作表

按住【Ctrl 键（Windows 系统）】+鼠标左键【依次单击标签可多个不连续的目标工作表】；

选定多个连续工作表

按住 【Shift 键】+单击【首尾工作表标签】，可选择连续的多个工作表，实现对多个工作表的批量操作，如同时设置格式、输入数据等。

即左手按住shift键，鼠标先点击第一个工作表，然后再点击最后一个想要的工作表即可完成。

• 重命名工作表：

在 Excel 中重命名工作表，可通过三种方法实现：

方法1：

一是右键单击工作表标签，选择 “重命名” 进行编辑；

方法2：

二是直接双击工作表标签，待其进入可编辑状态后输入新名；

方法3：

三是选中工作表，在 “开始” 选项卡的 “单元格” 组中，点击 “格式” 按钮，选择 “重命名工作表” 完成操作 。

点击【开始】→选择【工作表】→点击【重命名】→修改【名称】→【完成】

芒果C有话说：

本文是以WPS为例，如果有不足的地方，欢迎大家指教，如果有哪些想学的知识点，也可以提出来，我会努力完善内容，谢谢大家支持！