工作之中我们经常会使用excel表格,但是资料却不一定全部都是齐整的,或许在表格做好之后,又会要求我们在中间或者是其他位置重新增加一些资料,那么在我们不破坏原本表格的情况下,在原本的excel表格中重新插入一些横向或者是竖向的表格,我们应该怎么做呢?
今天要完成教学的是如何插入横向表格和竖向表格
假设我们现在拥有一个希望小学的一年级和二年级学生参加比赛的成绩单(如下图所示)。检查核对的时候,发现有一个一年级的同学(胡一,男,一年级,77分)录入的时候录入掉了。要求1:我们需把该同学信息插入表格中,要和一年级的小朋友排在一起,不能放在表格下方添加。要求2:需要在姓名前方加入一竖向表格备注序号。
要求1:把该同学(胡一,男,一年级,77分)信息插入表格中,要和一年级的小朋友排在一起,不能放在表格下方添加。
第一步:根据要求,确认好我们需要插入表格的位置,(在姓名下方到郑九上方)等区域插入一行表格都可以。都是在和一年级的同学排在一起。现在我需要把该同学(胡一,男,一年级,77分)插入在姜十和郑九之间也就是需要5和6之间。
第二步:将鼠标移至竖列数字区域(如下图所示,红色框起来的表示竖列数字区域)5或者6都可以(我这边选择的是5),右击鼠标。
第三步:右击鼠标出现工具栏,工具栏中有在上方插入行和在下方插入行,点击在下方插入行(要求把该同学放在和一年级一起的位置,我点击的是第五行,那么在第五行上方或者是下方加入一行都是符合要求的,如果选择第六行的同学,那么就只能在上方加入一行才是符合规矩的哦)。
第四步:确认好行数,点击在下方插入行最右侧的对勾(因为我们这边暂时只需要增加一人所以插入一行就可以了,需要添加好几行的同学,为了方便直接修改需要增加的行数即可哦)
第五步:点击黄色框内的对勾后,就完成了添加,直接,把该同学(胡一,男,一年级,77分)录入进表格。
要求2:需要在姓名前方加入一竖向表格备注序号。
第一步,将鼠标移至最上方字母顺序区域,由于我们需要在姓名前方加入一竖向,所以将鼠标移至姓名最上方字母A身上右击鼠标
第二步右击鼠标后出现,在左侧插入列和在右侧插入列,我们的要求是要在姓名前方,所以选择在左侧插入列,选择好列数,点击对勾就可以了(还是和之前一样,需要插入多竖列的同学,直接修改所需要的列数就可以了)
第三步:插入完成后,输入序号,按照序号排序就可以了。