今年的工作多了一部分数据处理的工作,才发现懂函数的好处。
但是,回顾过往学习办公软件的经历,我居然没学过。还记得上大学的时候,特意参加办公自动化专家培训课,但老师们完全没有教过这些高级的函数使用。那时,还以为一个排序、一个求平均值已经很厉害了。
万万没想到,工作才是最好的老师。
最近通过自学发现,我们不仅可以通过VLOOKUP匹配,还可以从多个表中进行匹配。
当需要同时从两个表格匹配数据时,怎么办?
先匹配一次,将无结果的与另一个表格匹配一次?也不是不行,但是还有更好的办法可以一次性做到,且可以避免后续数据更新后又要重来两遍。
方法如下:
1、以我的数据表做演示案例,目标是从1月打卡和2月打卡表里匹配出员工打卡明细表中人员的打卡次数
先按照VLOOKUP函数与第一个表格实现匹配
2、 然后在函数之前嵌入一个IFNA函数,加入另一个VLOOKUP
IFNA(参数1,参数1为“#N/A”返回的结果),第二个参数为另一个vlookup函数
VLOOKUP函数中的参数(查找对象,查找范围,匹配值所在的列数,精确匹配还是大致匹配)
一般我们匹配都是精确匹配,所以一般最后一个值为0
最终效果: