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Excel表格技巧—怎么匹配两个Excel表格中的数据

当我们需要将多个Excel表格放在一起分析时,来回切换非常麻烦,那么今天我们就来教大家,如何将两个 Excel 表格中的数据进行匹配。

Excel – 用vlookup一对多查找,且结果汇总在同一个单元格中

关于一对多查找的方法,我写过很多种,可以翻看历史记录学习回顾一下。

如果不仅要一对多查找,还要求把同类查找结果列在同一个单元格中,怎么实现呢?我曾经教过大家 Power Query 的方式,过程中需要重新设置 Power Query 的 M 函数,具体可参见

Vlookup函数找不到匹配值?你一定要知道的3个原因!

Vlookup函数是我们在日常工作中经常会用到一个数据查询函数,可是在实际使用这个函数的时候,我们经常会遇到明明看到两个表中都有相同的数据,可用Vlookup函数就是找不到的问题。


眼见眼见不一定为实,耳听不一定为真。虽然看上去两张表里面都有相同的数据,可这些数据并非是完全相同的,这就是导致Vlookup匹配不到的原因,可是眼睛看不出来差异,那还有什么工具帮助我们分辨出两者的差异呢?今天我们就用一个照妖镜来照出导致Vlookup函数找不到匹配值的3个原因。

Excel中的VLOOKUP公式,阶梯计算,你会么?

工作中,遇到最多的问题就是查找匹配类问题,我们需要灵活使用VLOOKUP公式来解决,

今天分享的是VLOOKUP公式阶梯计算用法

1、VLOOKUP公式阶梯计算

例如,根据右边的KPI分数不同,定位的等级标准不一样

需要我们快速对员工的KPI进行定级

Vlookup公式不能逆向查找,3个替换新用法,太实用了!

Vlookup做为工作中最常用的公式,它在遇到逆向查找匹配的时候,不能直接匹配出来

举个例子,下面需要根据员工姓名,查找匹配出对应的编号信息:

因为我们的查找结果,在查找数据列的左边,这种逆向匹配,VLOOKUP不能直接查找出来,我们有很多其它方法可以搞定

1、Vlookup公式

运用VLOOKUP+MATCH函数,进行批量匹配

之前我们都有讲过关于一对一匹配,一对多匹配,但是面对数据庞大时,一个一个录入匹配的函数也是很费时间呀。今天我们来说一个函数,批量匹配的公式。

图1是某公司的人员信息表,作为公司的人事专员,在工作中,公司领导也好,同事也好,总是会要各种各种表头的员工数据,例如今天行政部就来跟你要一份员工数据,如图2所示,让你填好给他。

如果只使用一个VLOOKUP函数的话,那我们每一列都需要填一个函数,那么有没有办法,一个函数解决,只要往右拉,往下拉即可呢?

如图3所示,此时我们利用VLOOKUP+MATCH函数,轻轻松松进行批量匹配,只要在第一个输入公式=VLOOKUP($L2,$B$2:$I$17,MATCH(M$1,$B$2:$I$2,0),0),然后进行右拉拉,下拉拉,就完成了。下面我们来分析一下这个公式。

查找匹配别只知道Vlookup,Sumifs也可以!

工作中遇到查找匹配问题的时候,大家第一反应是不是都想到的Vlookup公式呢,有没有小伙伴们给Sumifs一点点机会的呢,有时候Sumifs比Vlookup更好用

1、Vlookup公式

Xlookup新公式出来,Vlookup公式没人用了!

工作中,遇到很多问题,就是查找匹配相关的问题

在新公式出来之前,大家第一反应想到的就是使用VLOOKUP公式

但是VLOOKUP函数公式有4个参数组成

使用起来限制比较多,今天我们从3个常用的案例,分别用VLOOKUP和新公式XLOOKUP解决,你就知道VLOOKUP太难用了

Excel公式Vlookup和Sumifs组合,解决库存分配问题

模拟工作中出现的一个场景,收到客户的物品需求数量,如左表所示,我们已有的物品库存如右表所示:

现在需要根据需求和库存数量,进行分配

苹果的总需求是完全可以满足的,那分配的数量,自然就是对应需求的数量

一对多查询,Vlookup公式落后,新函数秒杀

举个例子,左边是公司的人事数据,包含部门,姓名等等

现在需要根据部门条件,把所有的数据匹配出来

因为有多个对应的值,所以是一个经典的一对多匹配问题

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